文檔加密的優點有哪些

    2019/8/28 16:45:04 人評論

    爲防止對(duì)頭公司竊取公司機密以及内部人員帶走圖紙、财報等情況的發(fā)生,更多的公司選擇使用電子檔的文件并且設置文檔加密保護文件,讓員工在工作的時間内使用文件除非申請不能(néng)將(jiāng)文件外帶保護了文件的安全,接下來來談談使用文檔加密的優點有哪些?

    文檔加密的優點有哪些

    一、事(shì)先預知

    文檔加密的幾大特點就是能(néng)在病毒入侵前提前對(duì)入侵作出預判,提前向(xiàng)文檔所有者發(fā)出警示,并且工作專家會(huì)在工作期間通過(guò)電子郵件和電話的方式向(xiàng)用戶普及熱點事(shì)件,會(huì)在加密數據中心安裝防護牆文件自動鎖以及文件備份等功能(néng)來保護文件的安全。

    二、全方面(miàn)防護

    在日常生活中文檔可以通過(guò)多種(zhǒng)方式傳送,隻需要有網絡就可以在幾秒的時間内將(jiāng)文件備份或者發(fā)送給别人,因此文件的保護僅僅通過(guò)設置密碼是不夠得,設置文檔使用者密碼與手勢雙重保護及時指導密碼文檔也不能(néng)被(bèi)竊取。用這(zhè)種(zhǒng)方式防止被(bèi)其他人知道(dào)密碼或者用優盤電子郵箱等方式傳輸文件。

    三、自動加固

    在文檔自動保護并且阻止信息侵入後(hòu)會(huì)對(duì)文檔的保護并不是結束了,公司的數據源收集入侵的數據并且根據個案加以分析,爲了面(miàn)臨新的更爲強烈的入侵文檔加密會(huì)根據入侵的方式以及自身的薄弱點進(jìn)行分析,在薄弱可能(néng)遭到破壞的地方進(jìn)行加固進(jìn)一步提高文檔的安全性。

    正是因爲文檔加密具有了這(zhè)些優點才會(huì)擁有數量多的顧客并且得到許多公司的信賴,公司處理文件以及日常照片和日記的的保存都(dōu)能(néng)使用文檔加密,在信息洩露網絡安全不明的今天使用加密是保護自己的重要方法,在選擇時要選擇服務 信譽好(hǎo)的文檔加密爲自己的信息安全再上一層保險。

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